1-) Beyannamenin Tescile Gönderilmesi;
Yılbaşından itibaren elektronik imza ile tescil edilen gümrük beyannameleri formlara bastırılmayacak ve beyanname eklerinde yer alan orijinal belgeler PDF formatında beyannameye eklenerek elektronik ortamda tescile gönderilecektir. Tescil edilen beyannamelerin kontrolü, bilgisayar sistemi tarafından risk kriterlerine göre belirlenen kırmızı hat, sarı hat, mavi hat veya yeşil hatta kontrolle görevli memurlarca (muayene memurları) tahlil ya da başka bir yükümlülüğün yerine getirilmesi zorunluluğu hariç beyannamelerin tescil sırasına göre yapılacaktır. Dolayısıyla beyannameler ne kadar çabuk tescil edilirse sonuçlandırılması da o kadar kısa süreceği bildirilmektedir. Ancak Istanbul’un değişik bölgelerindeki yazılan beyannamelerin, gümrüğe geliş saati ile Bey. Tescil numarasına göre nasıl sıraya konulacağı uygulamalar sırasında netleşecektir.

2-) Zorunlu Belgeler;
Gümrük Yönetmeliğinin 114. maddesinde belirtilen beyannameye eklenmesi zorunlu orijinal belgelerden herhangi biri eksik olan dosyalar kesinlikle tescil edilmeyecektir. 
Özellikle çoğu zaman atlanan ve önemsenmeyen İthalat Rejimi Kararlarında belirtilen ticaret politikası önlemlerine tabi eşyanın serbest dolaşıma girişinde menşe şahadetnamesi ibrazının zorunlu olduğu ve beyannameye eklenmesi gerektiği, A.TR dolaşım belgesinin menşe ispat belgesi olmadığı hususu bilinmelidir.

3-) Bey.Eklenmesi Gereken Orjinal Evrakların Saklanması;
Eski şekliyle tescil onayı ve halen uygulanan beyanname kabulü kalkacağından; beyannamede belirtilen bilgiler ile beyannameye ekli                    
• belgelerin doğruluğunun tespiti,
• ilgili rejimin gerektirdiği bütün yükümlülüklere uyulmasının sağlanması
• ve orijinal evrakların arşivlenmesi büyük önem taşımaktadır.

4-) Tescilin Onayı ve İşlemlerin Sonlandırılması;
Kontrolü yapılarak tescili uygun görülen beyanlar, imzalı kıymet bildirim formları da bastırılarak diğer belgelerle birlikte PDF formatında BİLGE sisteminde dosyaya eklendikten sonra tescil edilecektir. Tescil edilen dosyalar, vergileri yatırılarak gümrük işlemlerinin sonlandırılır.

5-) Düzenli Bir ARŞİV ZORUNLULUĞU;
Gümrükleme işlemleri sonlandırıldıktan sonra dekont masrafları girilip hizmet faturaları kesilerek arşivlenmek üzere arşiv görevlisine zimmetle teslim edilecektir.
Arşivlenen dosya içeriği orijinal belgelerin 5 yıl süre ile her an ibraz edilecek şekilde muhafaza edilmesi gerektiğinden, arşiv odaları düzenli, korunaklı ve güvenli olmalıdır.

6-) CEZALAR;
Sonradan Kontrol Yönetmeliği çerçevesinde Kontrolör - Müfettiş ve Gümrük Müdürlükleri tarafından gönderecek Denetmenlerin ithalatçı ve Gümrükleme şirketlerinin merkezlerinde yapacakları incelemeler sırasında istenilen evrak ve belgelerin sunulamaması halinde,
Ağırlaştırılmış Para Cezalarının yanı sıra, Kaçakçılık Kanunundaki Hapis Cezasından, İthalat - İhracatçı Firma ortaklarının Kara Listeye alınarak Ticaretten Men edilmesine ve Gümrük Müşaviri Karnesinin iptal edilmesine kadar çok ciddi CEZALAR getirilmektedir.

Yazarın diğer yazılarını okumak için `tık`layın